• OBSŁUGA SEKRETARIATU: Urszula Pniewska – referent administracyjny

        Godziny pracy sekretariatu od poniedziałku do piątku: 8:00-14:30

        Dane kontaktowe:  tel./fax: 56 6746934,  e-mail:  sekretariat@splazyn2.eu

        ZADANIA SEKRETARIATU SZKOŁY

         

        Sprawy uczniowskie:

        • przygotowanie i opracowanie sprawozdań i informacji statystycznych dotyczących spraw uczniowskich
        • wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich oraz kart rowerowych i prowadzenie ich ewidencji
        • wydawanie zaświadczeń uczniom lub ich rodzicom
        • prowadzenie ksiąg uczniów i dzieci
        • prowadzenie rejestru przyjęć do klasy pierwszej  i do  oddziału przedszkolnego
        • prowadzenie rejestru obowiązku szkolnego
        • załatwienie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem do innej szkoły
        • przygotowanie dokumentacji do ubezpieczenia uczniów od nieszczęśliwych wypadków oraz wniosków roszczeniowych
        • prowadzenie innej dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno - wychowawczym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora
        • przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami

         

        Sprawy szkoły:

        • prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt
        • prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących
        • odbiór, rejestracja i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wysyłanie korespondencji
        • przyjmowanie i przekazywanie wiadomości telefonicznych, e:mail, fax
        • zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów
        • prowadzenie teczek osobowych pracowników szkoły
        • opracowywanie sprawozdań GUS w zakresie zatrudnienia
        • sporządzanie danych wyjściowych do list płac wszystkich pracowników szkoły
        • zaopatrywanie kancelarii w druki szkolne i druki ścisłego zarachowania oraz ich ewidencjonowanie
        • prowadzenie archiwum
        • sporządzanie sprawozdań
        • wprowadzanie danych uczniów, nauczycieli i placówki do systemu SIO
        • obsługa interesantów, udzielanie informacji
        • prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
        • prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych
        • wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.